Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (28 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere motivierten und interkulturellen
Teams am Standort Unna suchen wir SIE!
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittlichen Jahresurlaub
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
- Kostenlose Nutzung von Beratungs- und Präventionsangeboten (Fürstenberg Institut)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsarbeiten für den Bereich des internen Immobilienmanagements
- Erstellen von Rechnungen für gewerbliche Dienstleistungen
- Unterstützung im Ausschreibungsmanagement
- Erstellung von Mitarbeitereinsatzplänen, Bestellwesen etc.
- Unterstützung abteilungsinterner Kommunikationsprozesse
Sie bringen mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
- Kenntnisse in den Bereichen Immobilienverwaltung und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Fähigkeit, sich in EDV-Programme schnell einzuarbeiten und diese effizient für die eigene Arbeit zu nutzen
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und hohe kommunikative Kompetenzen, auch am Telefon