Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden) in Hamm

Seit 40 Jahren engagiert sich die Werkstatt im Kreis Unna als Motor einer offensiven lokalen Arbeitsmarktpolitik. Die 1984 als Verein gegründete Initiative ist inzwischen mit Standorten im gesamten Kreis Unna aktiv. Die Werkstatt im Kreis Unna bietet Aus- und Weiterbildungen für Jugendliche, Frauen, Langzeitarbeitslose und Eingewanderte.

Für unser motiviertes und interkulturelles Team am Standort Hamm suchen wir SIE ab dem 01.01.2025 für einen Einsatz als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden)

• Abteilungsbezogene Verwaltungstätigkeiten
• schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern
• Verwaltungstätigkeiten bei der Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen und EU Projekten
• Abrechnung der Lernförderung nach Bildung und Teilhabe
• Erstellung von Teilnahmezertifikaten für Schülerprojekte

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliches)
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Fähigkeit, sich in EDV-Programme schnell einzuarbeiten und diese effizient für die eigene Arbeit zu nutzen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einnhohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und hohe kommunikative Kompetenzen, auch am Telefon

• Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
• Überdurchschnittlicher Jahresurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Nutzung des Beratungsangebots durch das Fürstenberg Institut

Darüber hinaus: Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeiterinnen und unterstützen kreative sowie innovative Ideen in der täglichen Arbeit. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn bei uns aktiv zu gestalten. Wir pflegen zudem eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung sowie Anerkennung und setzen auf die Entwicklung und Förderung aller Mitarbeiterinnen.