Für unsere Teilnehmer*innen wünschen wir uns professionelle Begleitung und unseren Mitarbeiter*innen bieten wir eine erfüllende Aufgabe!

Wir suchen Sie für unser motiviertes und interkulturelles Team für einen Einsatz am Standort Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungskraft für die Personalabteilung vorerst für ca. 2 Jahre als Elternzeitvertretung (m/w/d) auf Vollzeit

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Ihre Aufgaben:
  • abteilungsbezogene administrative Verwaltungstätigkeiten
  • Urlaubsverwaltung für alle Gesellschaften
  • Pflege von Qualifikationsnachweisen
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Honorarkräften
  • Organisation und Überwachung von Leistungsprozessen
  • Assistenz der Abteilungsleitung
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Ihr Profil:
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.)
  • Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz o.ä.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Produkten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit sich in EDV-Programme schnell einzuarbeiten und diese effizient für die eigene Arbeit zu nutzen
  • Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich eigenständig in Arbeitsprozesse und neue Themen einzuarbeiten
  • Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und hohe kommunikative Kompetenzen, auch am Telefon
  • Belastbarkeit und Flexibilität
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Ihr Gewinn:
  • Bezahlung nach Haustarif
  • Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
  • Überdurchschnittlicher Jahresurlaub
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsangebote
  • Personalentwicklung
  • Kostenlose Nutzung des Beratungsangebots durch das Fürstenberg Institut
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
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Darüber hinaus:
Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum.
Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen kreative sowie innovative Ideen in der täglichen Arbeit. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten Ihre berufliche Laufbahn bei uns aktiv zu gestalten.
Wir pflegen zudem eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung sowie Anerkennung und setzen auf die
Entwicklung und Förderung aller Mitarbeiter*innen.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Werkstatt im Kreis Unna GmbH • Nordring 43 • 59423 Unna

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